Für eine Abizeitung müssen viele Beiträge, Fotos und Ideen auf wenig Platz passen. Ein gemeinsamer Stil sorgt dafür, dass die Seiten zusammenpassen, ohne gleich auszusehen.
Legt Motto und Farben fest. Entscheidet euch außerdem für Schriften und ein Seitenraster. Prüft Texte und Bilder in der Größe, in der sie gedruckt werden und richtet die Druckdatei nach den Vorgaben der Druckerei ein. So bleiben wichtige Inhalte lesbar und werden weder zu klein noch abgeschnitten.
Legt den Jahrgangslook fest
Das Abimotto bietet einen Ausgangspunkt für Farben und Titelbild. Daraus lassen sich auch wiederkehrende Gestaltungselemente ableiten. Ein Motto mit Reisebezug kann sich etwa in Karten oder Wegweisern zeigen. Auch Stempel passen dazu. Entscheidet euch für wenige Motive und wiederholt sie über die Ausgabe hinweg, damit nicht auf jeder Seite neue Dekoration dazukommt.
Haltet vor dem Gestalten kurz fest, welche Regeln gelten: Welche Farben verwendet ihr? Wie sehen Überschriften aus? Wo stehen Seitenzahlen? Welche Bildgrößen und Abstände gelten? Eine gemeinsame Vorlage für wiederkehrende Seiten hilft besonders dann, wenn verschiedene Personen Steckbriefe, Kursseiten oder Rückblicke gestalten.
Die Seiten sollen zusammenpassen und dürfen trotzdem unterschiedlich aussehen. Ordnet längere Texte übersichtlich an und gebt Fotoseiten oder Steckbriefen mehr Raum für Bilder und einzelne Gestaltungselemente. Zwei bis drei Hauptfarben und wenige Schriftarten sind eine brauchbare Orientierung. Entscheidend ist, dass Leserinnen und Leser Überschriften, Fließtext und Bildunterschriften leicht auseinanderhalten können.
Macht Texte leicht lesbar
Bei längeren Texten ist vor allem wichtig, dass sie gut lesbar sind. Wählt eine gut erkennbare Schrift und setzt Fließtext nicht so klein, dass er im Druck anstrengend wird. Ein Druckratgeber empfiehlt 10 bis 12 Punkt für Fließtext und nennt 8 Punkt als Untergrenze. Das sind Richtwerte, keine allgemeingültige Norm: Spaltenbreite, Schriftart und Papier beeinflussen, wie gut ein Text zu lesen ist.
Prüft deshalb eine Musterseite in der tatsächlichen Größe. Ein Text, der auf einem großen Bildschirm lesbar wirkt, kann gedruckt zu klein erscheinen. Achtet außerdem auf klare Kontraste. Helle Schrift auf hellem Grund und lange Absätze auf unruhigen Fotohintergründen erschweren das Lesen.
Gliedert längere Beiträge mit Zwischenüberschriften. Ein Foto oder ein Infokasten kann den Blick auflockern, wenn es zum Inhalt passt. Lasst zugleich freie Fläche stehen: Wenn Text, Bilder und Schmuckelemente dicht an dicht liegen, wird die Seite schwer zu erfassen. Legt vor dem Gestalten jeder Rubrik fest, was zuerst auffallen soll, und gebt diesem Element den meisten Platz.
Setzt Fotos gezielt ein
Sammelt und prüft Fotos frühzeitig. Verwendet möglichst die Originaldateien statt Screenshots oder stark komprimierter Bilder aus Messengern. Ein Foto mit zu wenigen Bildpunkten wird durch Vergrößern nicht schärfer.
Druckereien geben unterschiedliche Empfehlungen dazu, wie viele Bildpunkte ein Foto für den Druck haben soll. Wichtig ist, wie groß das Foto auf der Seite erscheint und welche Vorgaben eure Druckerei macht. Ein kleines Bild braucht weniger Bilddaten als ein Foto, das eine ganze Seite füllt.
Achtet bei der Auswahl auch auf den Ausschnitt. Gesichter sollten nicht am Rand angeschnitten sein, und wichtige Details dürfen nicht unter einer Überschrift oder einem Bildrahmen verschwinden. Bei Fotos mit erkennbaren Personen solltet ihr klären, ob die Abgebildeten mit der Veröffentlichung einverstanden sind. Prüft persönliche Beiträge und Bildunterschriften ebenfalls vor dem Druck.
Bereitet den Druck früh vor
Klärt Format und Bindung mit der Druckerei, bevor ihr alle Seiten gestaltet. Davon hängen der Beschnitt, die Abstände zu den Seitenrändern und der Platz an der Bindungsseite ab. Der Beschnitt ist ein zusätzlicher Rand, der beim Schneiden entfernt wird. Bilder oder Farbflächen, die bis zum Seitenrand reichen, müssen diesen Rand mit abdecken, damit nach dem Zuschnitt keine weißen Streifen bleiben.
Druckereien nennen häufig etwa 3 Millimeter Beschnitt und mindestens 5 Millimeter Abstand für wichtige Inhalte. Diese Angaben gelten nicht für jedes Format und jede Bindung. Übernehmt deshalb die Vorlage und Exportvorgaben eurer Druckerei, statt euch auf einen allgemeinen Wert zu verlassen. Das gilt auch für das PDF-Dateiformat und die Einstellung, die festlegt, wie Farben gespeichert werden.
Plant außerdem etwas Platz am inneren Seitenrand ein. Bei einer gebundenen Zeitung verschwindet ein Teil der Seite in der Bindung; Text oder Gesichter sollten dort nicht zu nah am Rand stehen. Fragt nach, wenn die Druckerei eigene Vorgaben für den Umschlag oder die Bindungsseite macht.
Prüft Seiten vor der Abgabe
Exportiert früh eine Musterseite und seht sie euch in Originalgröße an, idealerweise als Probedruck. Prüft dabei, ob Fließtext lesbar bleibt, Farben und Kontraste gut zu erkennen sind und Fotos scharf genug wirken. Ein Bildschirm zeigt Farben und Papierwirkung nicht genauso wie der fertige Druck.
Rechnet für die Schlusskontrolle etwa eine Woche zusätzlich für die Layoutprüfung ein. Druckerei-Checklisten nennen diesen Zeitraum als Richtwert; euer Zeitplan kann mehr oder weniger Zeit erfordern. Prüft die Seitenfolge. Kontrolliert Namen und Bildunterschriften. Seht auch das Impressum durch. Prüft außerdem, ob Bilder und persönliche Inhalte für die Veröffentlichung freigegeben sind. Ändert nach der Freigabe nur noch, was wirklich nötig ist, denn späte Korrekturen können Seitenumbrüche und damit das gesamte Layout verschieben.
